Bí quyết định khoản kế toán nhanh nhất

    Mới bước chân vào nghề kế toán thì hẳn ai trong chúng ta đề bỡ ngỡ, bối rối mỗi khi định khoản các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp. Càng khó khăn hơn khi các nghiệp vụ lên đến hàng trăm, hàng nghìn khiến bạn không biết hạch toán nhanh chóng đồng thời chính xác. 

Vậy tôi yêu kếtoán sẽ giúp bạn làm được điều đó!

Hiểu thế nào là định khoản kế toán?

Theo “ Nguyên lý kế toán” thì định khoản kế toán là cách xác định ghi chép số tiền của Nghiệp vụ Tài chính phát sinh vào bên nợ, bên có của Tài khoản kế toán có liên quan.

Định khoản kế toán có hai loại :

+ Định khoản kế toán đơn giản là những định khoản liên quan đến 2 loại kế toán.

+ Định khoản kế toán phức tạp là những tài khoản liên quan đến 3 loại tài khoản trở lên.

Mẹo để hạch toán các tài khoản nhanh chóng                                                                                                  

Tạm bỏ lại những tài khoản đặc biệt, lưỡng tính thì các tài khoản khác bạn có thể áp dụng định khoản như sau:

•       Tài khoản bắt đầu từ 1,2,6,8 thì ghi vào T: phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có
•        Tài khoản bắt đầu từ 3,4,5,7 thì ghi vào T: phát sinh tăng ghi bên Có, phát sinh giảm ghi bên Nợ

Trong quá trình học những mẹo trên sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng mà không gặp khó khăn trước mỗi nghiệp vụ phát sinh. Trước khi định khoản chúng ta chỉ cần xác định chúng thuộc loại nào, phát sinh tăng hay giảm rồi ghi vào Nơ, Có của tài khoản chữ T.

Số dư tài khoản (Trừ trường hợp TK lưỡng tính )

Tính số dư theo công thức : Số dư cuối kỳ = số dư đầu kì + phát sinh tăng - phát sinh giảm

Sau khi tính được số dư thì bạn có thể dùng mẹo để biết ghi vào T:

•     Tài khoản 1,2 có số dư bên Nợ
•      Tài khoản 3,4 có số dư bên Có
•     Tài khoản 5,6,7,8, không có số dư

Trên đây là những mẹo nhỏ rất hữu ích cho bạn trong việc hạch toán một cách nhanh chóng và đem lại hiệu quả tốt nhất. Chúc bạn vận dụng thành công!