Bí quyết định khoản kế toán nhanh nhất

    Mới bước chân vào nghề kế toán thì hẳn ai trong chúng ta đề bỡ ngỡ, bối rối mỗi khi định khoản các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp. Càng khó khăn hơn khi các nghiệp vụ lên đến hàng trăm, hàng nghìn khiến bạn không biết hạch toán nhanh chóng đồng thời chính xác. 

Vậy tôi yêu kếtoán sẽ giúp bạn làm được điều đó!

Hiểu thế nào là định khoản kế toán?

Theo “ Nguyên lý kế toán” thì định khoản kế toán là cách xác định ghi chép số tiền của Nghiệp vụ Tài chính phát sinh vào bên nợ, bên có của Tài khoản kế toán có liên quan.

Định khoản kế toán có hai loại :

+ Định khoản kế toán đơn giản là những định khoản liên quan đến 2 loại kế toán.

+ Định khoản kế toán phức tạp là những tài khoản liên quan đến 3 loại tài khoản trở lên.

Mẹo để hạch toán các tài khoản nhanh chóng                                                                                                  

Tạm bỏ lại những tài khoản đặc biệt, lưỡng tính thì các tài khoản khác bạn có thể áp dụng định khoản như sau:

•       Tài khoản bắt đầu từ 1,2,6,8 thì ghi vào T: phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có
•        Tài khoản bắt đầu từ 3,4,5,7 thì ghi vào T: phát sinh tăng ghi bên Có, phát sinh giảm ghi bên Nợ

Trong quá trình học những mẹo trên sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng mà không gặp khó khăn trước mỗi nghiệp vụ phát sinh. Trước khi định khoản chúng ta chỉ cần xác định chúng thuộc loại nào, phát sinh tăng hay giảm rồi ghi vào Nơ, Có của tài khoản chữ T.

Số dư tài khoản (Trừ trường hợp TK lưỡng tính )

Tính số dư theo công thức : Số dư cuối kỳ = số dư đầu kì + phát sinh tăng - phát sinh giảm

Sau khi tính được số dư thì bạn có thể dùng mẹo để biết ghi vào T:

•     Tài khoản 1,2 có số dư bên Nợ
•      Tài khoản 3,4 có số dư bên Có
•     Tài khoản 5,6,7,8, không có số dư

Trên đây là những mẹo nhỏ rất hữu ích cho bạn trong việc hạch toán một cách nhanh chóng và đem lại hiệu quả tốt nhất. Chúc bạn vận dụng thành công!

Read more »

Hướng dẫn cách quản lý, lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán

     Thực tế mỗi kế toán đều có cách sắp xếp lưu giữ chứng từ kế toán khác nhau, nhằm phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp mình. Nhưng không hẳn ai cũng có cách sắp xếp lưu trữ một cách hiệu quả, để làm được điều này thì “ toiyeuketoan”sẽ chia sẻ một vài lưu ý hỗ trợ cho kế toán viên trong công việc.

Sắp xếp giấy tờ theo các tập

Sắp xếp chứng từ theo thứ tự là điều đầu tiên bạn cần làm. Các chứng từ thu chi để riêng biệt và phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh các chi phí. Kế toán viên chú ý rằng các hóa đơn được trả bằng tiền mặt luôn đi kèm với phiếu chi còn nếu trả qua ngân hàng thì kèm ủy nhiệm thu. Mọi hóa đơn được sắp xếp theo từng tháng để dễ quản lý. Và bạn có thể tổ chức quản lý, phân loại chứng từnhư sau:

Quản lý sắp xếp chung chứng từ gốc

• Chứng từ gốc là rất quan trọng vì thế chúng ta cần phải quản lý một cách thận trọng đồng thời sắp xếp theo một quy chuẩn nhất định để dễ quản lý. Sắp xếp tuần tự hàng tháng theo bảng kê thuế đã xuất ra để in và nộp báo cáo thuế. Theo quyết định của cơ quan thuế thì bắt đầu từ tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính các chứng từ gốc của hóa đơn đầu vào, đầu ra sẽ được đi kèm với tờ khai thuế GTGT đã nộp và nhiệm vụ của kế toán viên là kẹp chúng lại với nhau.
• Thường tại doanh nghiệp mỗi tháng  sẽ có một tập bìa kế toán để riêng loại chứng từ của các tháng.
• Chứng từ của năm nào thì đi kèm với báo cáo với năm đó như báo cáo tài chính, quyết toán thuế,…

Cách sắp  xếp chứng từ hàng ngày

• Chứng từ trong ngày đang trong quá trình chờ xử lý bạn nên ghi rõ : chờ xử lý. Những chứng từ này đưuọc kẹp chung vào đặt vào vị trí dễ quan sát như mặt bàn làm việc để tiện nhắc bạn xem chứng từ đó đã xử lý xong chưa đồng thời tránh bị mất
• Kết thúc một nghiệp vụ bạn nhanh chóng rút chứng từ ra khỏi tập đang xử lý và kẹp chúng theo thứ tự, lưu trữ vào một vị trí được phân loại.
• Trước khi kết thúc một ngày làm việc bạn nên kiểm tra lại các tập chứng từ chưa xử lý xong để vào vị trí dễ thấy để chuẩn bị xử lý ngay trong ngày mai. Cẩn thận hơn bạn nên ghi ra một quyển sổ nhỏ những việc hôm nay chưa hoàn thành để sáng hôm sau khi đến làm bạn sẽ không quên nhiệm vụ của mình.
• Không nên để quá nhiều chứng từ mà đã phân tích xong không cần thiết, chúng ta có thể loại bỏ chứng tránh gây nhiều nhầm lẫn các chứng từ khác.
• Khi tách hóa đơn khỏi phiếu thu thì bạn nên có một bản photo hóa đơn để lưu kèm với chứng từ đó.
• Sau khi xuất hóa đơn đầu ra, đầu vào nên sắp xếp theo đúng thứ tự để tiện cho việc thanh tra từ Thuế.

Hàng ngày mỗi kế toán viên tự sắp xếp các chứng từ cho mình như các bước trên thì mọi việc với bạn trở nên đơn giản và không sót công việc nào. Ngoài ra các chứng từ được sắp xếp luôn và ngay sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng mọi việc mà không bị gián đoạn từ việc thất lạc giấy tờ nữa. Chúc bạn ngày làm việc hiệu quả và thành công.

Read more »

Kế toán trong ngân sách tài chính

      Thành công của doanh nghiệp là cách kiểm soát quản lý dòng tiền một cách an toàn. 

Quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp

      Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, các quá trình lập ngân sách có phần hạn chế để tìm ra nơi để quản lý bởi lẽ số tiền đó sẽ được luân chuyển ngay. Nhưng với những doanh nghiệp lớn nguồn vốn lớn vì thế họ cần có một bộ phận chuyên phụ trách quản lý đồng tiền đó là bộ phận tài chính kế toán. Nếu không có họ thì doanh nghiệp thật khó để lập ra được kế hoạch tài chính và dường như để đạt được thành công là điều xa vời.

     Trong quy chuẩn đào tạo kế toán thì việc lập ngân sách và kế toán chuyên nghiệp luôn song hành với nhau. Qua đó các quy trình kế toán đều liên quan đến báo cáo chi tiết về các khoản chi phí và các khoản phải thu liên quan đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán theo dõi chi tiết tài chính của công ty, bao gồm cả các khoản tiền được đưa vào và tiền chi tiêu của các công ty và các nhân viên.

Kế toán trong ngân sách kinh doanh

      Hầu hết các doanh nghiệp khi thành lập đều chuẩn bị một kế hoạch cho cả hoạt động ngắn hạn và dài hạn. Qua đó kế toán sẽ giúp các chủ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch tổng thể bằng cách đánh giá các chi phí dịch vụ và các loại hình hoạt động công ty kiếm được nhiều lợi nhuận. Thông tin này giúp các chủ doanh nghiệp định hướng cho công ty về các hoạt động có lợi nhuận nhiều và giảm thiểu các chi phí.

Cách tiết kiệm ngân sách trong doanh nghiệp

     Các doanh nghiệp phải đối mặt với những thách thức trong chi phí ngân sách cho công ty. Để làm được điều này thì kế toán là bộ phận quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp có được những phương án hợp lý hạn chế chi phí phát sinh.

Kế toán là người có mối quan hệ với các đối tác hỗ trợ trong hoạt động kinh doanh như ngân hàng, cơ quan thuế,..do đó họ thường xuyên tiếp xúc với nguồn ngân sách trong doanh nghiệp. Để ngân sách của doanh nghiệp tiết kiệm thì kế toán cần khảo giá chi tiết thông tin về thiết bị, vật tư để giảm thiểu chi phí ngân sách thuế. 

     Các mã số, thông tư thế được thay đổi liên tục do đó cần loại bỏ và xử lý nợ xấu đồng thời tăng một số khoản khấu trừ thuế cho các doanh nghiệp.Trong khi lập kế hoạch thuế, kế toán kết hợp các chi phí hàng ngày sử dụng ngắn hạn, dài hạn để tiết kiệm đầu tư sử dụng các cơ hội sẵn có trong luật thuế.

 Những chia sẻ trên phần nào giúp bạn hiểu rõ về mối quan hệ giữa ngân sách và kế toán trong doanh nghiệp.

Read more »

Lựa chọn kế toán cho doanh nghiệp của bạn

Chọn một kế toán là một trong những quyết định kinh doanh quan trọng nhất của bạn. Bởi lẽ, ngoài việc quản lý quy hoạch và kê khai thuế thì kế toán có thể phục vụ như một nhà tư vấn kinh doanh nói chung cũng như tư vấn về việc sử dụng tốt nhất các nguồn vốn sẵn có và lựa chọn tài chính cho doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp bạn cần một kế toán chuyên nghiệp để phục vụ vào công việc phát triển công ty cũng như quản lý tài chính cho công ty.

Để lựa chọn được kế toán giỏi thì khi phỏng vấn các nhà tuyển dụng cần tìm hiểu về nhiều tiêu chí và những câu hỏi dưới đây giúp bạn lựa chọn.

Những câu hỏi ban đầu hiểu về kế toán

•    Tại sao bạn theo nghề kế toán?
•   Mục đích của nghề kế toán là gì?
•  Tầm quan trọng của kế toán
•  Nghề kế toán giúp bạn những gì trong cuộc sống?
•  Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp có phù hợp với bạn không?
•   Bạn đã làm ở công ty trước khá dài vậy tại sao bạn lại thay đổi chỗ làm? 

Những câu hỏi về kiến thức chuyên môn:

·         Bạn đã làm kế toán trên phần mềm chưa?

·         Bạn đã từng làm kế toán tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào?
·         Bạn biết kê khai mã số thuế mới áp dụng hiện nay không?
·         Bạn làm gì để cải thiện dòng tiền trong doanh nghiệp?
·         Bạn làm gì để chứng minh năng lực ứng dụng vi tính của mình?

Câu hỏi liên quan đến thái độ, tính cách của ứng viên

• Tính cách cần có của một kế toán viên là gì?
•  Bạn có thái độ và hành động như thế nào với đồng nghiệp
• Nếu bạn trúng tuyển điều gì bạn làm trước tiên?

Qua những câu hỏi trên sẽ giúp nhà tuyển dụng tuyển chọn được ứng viên kế toán phù hợp cho doanh nghiệp. Tiêu chí nghề nghiệp hay kiến thức chuyên môn sẽ được ứng viên trả lời trực tiếp trong khi phỏng vấn, chúng tôi hi vọng rằng doanh nghiệp bạn sẽ có sự lựa chọn sáng suốt. 

 

Read more »

Công việc của một kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người gặp nhiều khó khăn trở ngại trong công việc. Nhưng để đạt được vị trí đó luôn là cả một quá trình phấn đấu không ngừng nghỉ mà mỗi kế toán viên đều mong muốn. Do đó bạn phải tìm hiểu và nắm rõ tính chất công việc kế toán để tránh được những sai lầm không đáng có trong công việc. Nhiệm vụ của kế toán trưởng Mỗi một nhân viên đều có nhiệm vụ nhất định trong công ty, kế toán trưởng cũng vậy là người đứng đầu trong bộ phận kế toán nên nhiệm vụ của họ sẽ nhiều hơn một nhân viên kế toán bình thường.           ·        Là người lãnh đạo đứng đầu, chịu trách nhiệm tất cả hoạt động kinh doanh của phòng. ·        Kiểm soát, quản lý chúng mọi hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán. Kế toán trưởng có nhiệm vụ sẽ nắm bắt được toàn bộ tài chính của doanh nghiệp qua đó gửi báo cáo lên giám đốc đồng thời hỗ trợ giám đốc đưa ra những quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp ·        Liên kết với các bộ phận khác để hỗ trợ công tác chủ trương chiến lược phát triển công ty ·        Thường xuyên theo dõi, kiểm tra đánh giá các nhân viên trong phòng kế toán. ·        Là người giữ trọng trách cao nên mọi vấn đề trong phòng cần được đưa ra, nhận xét, đánh giá, giải quyết các vướng mắc khó khăn về nghiệp vụ chuyên môn. ·        Gửi báo cáo thường xuyên của bộ phận mình lên ban giám đốc công ty Nhiệm vụ chuyên môn của kế toán trưởng   Giám sát và tổ chức nguồn vốn được chi trả trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, sản xuất,… Theo dõi nguồn tài trợ và các khoản mục quỹ của doanh nghiệp  Đại diện, quan hệ khách hàng đó là mối quan hệ với các ngân hàng, tín dụng, cơ quan thuế,…  Nghiên cứu thu thập thông tin xác định phương pháp phân tích đánh giá tài chính của công ty. Kiểm tra, thẩm định đánh giá các điều khoản và đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp      Kế toán trưởng là người đứng đầu của một bộ phận nên họ phải chịu áp lực rất cao từ phía doanh nghiệp. Đó là vị trí mà mọi nhân viên kế toán đều phải phấn đấu không ngừng nghỉ mới có thể làm đạt được.      Qua đây "tôi yêu kế toán " cũng chia sẻ cho bạn hiểu công việc của một kế toán trưởng để bạn chuẩn bị hành trang vào nghề vững vàng hơn. .

Read more »

Những thói quen cần học của một sinh viên kế toán

    Thành công trong bất kỳ lĩnh vực nghiên cứu nào cũng đòi hỏi có một chiến lược vững chắc. Và lĩnh vực kế toán cũng vậy, là một sinh viên đại học, có rất nhiều ý kiến phàn nàn của các sinh viên kế toán cho thấy rằng không có khả năng đạt điểm thi trên mức trung bình. Tại sao lại như vậy? Có thể trong cách học của bạn chưa hợp lý, đôi khi có bạn lại học tủ để cho qua kì thi chứ không có chiến lược cụ thể rõ ràng trong phương pháp học.  Bởi lẽ, trong kế toán bạn không đưa ra những công thức tính toán chính xác thì chắc chắn bạn sẽ thất bại trong kì thi.

    Nghiên cứu thành công trong lĩnh vực kế toán thì các chuyên gia đòi hỏi phải thiết lập bài toán có cấu trúc. Trong khi đó các bạn thường không làm được điều đó ở trường. Tuy nhiên tôi đã làm tốt  hơn so với trung bình ở tất cả các lớp học kế toán của tôi, vì tôi đã phát triển và áp dụng những thói quen học tập hiệu quả rất sớm. Các thói quen học tập đó đã giúp tôi thành công rất nhiều trong lĩnh vực kế toán mà tôi yêu thích, bạn thì sao? Hãy cùng tôi lắng nghe những chia sẻ bổ ích đó nhé!

Trước những bài giảng về chuyên ngành kế toán.

    Trước mỗi bài giảng, có hai điều mà tôi sẽ làm. Trước tiên, tôi sẽ đọc câu chuyện mở đầu chương của bài học ngày hôm đấy. Bạn có biết rằng việc bạn đọc câu chuyện mở đầu là rất hữu ích cho tôi vì nó cho tôi cái tổng quan về các vấn đề sẽ được thảo luận trong suốt bài giảng. Các hoạt động khác tôi đã hoàn thành như là một phần của việc chuẩn bị cho các bài giảng đã in ra. Sau đó tôi đọc các slide Powerpoint chương được giao trên trang web của sách giáo khoa. Nếu có bất kỳ vấn đề nào chưa hiểu trong các slide, tôi sẽ cố gắng hết sức để giải quyết nó mà không nhìn vào các giải pháp. Biết cách bố trí thời gian nghiên cứu nên tôi đã gần như nắm rõ hết kiến thức trong các bài giảng.

Trong các bài giảng kế toán

    Tôi luôn sắp xếp thời gian hợp lý để khớp bài thuyết trình với các slide của chương. Là môn kế toán nên mọi công thức được đưa ra trong các bài giảng tôi luôn chú ý lắng nghe cách xây dựng công thức, mẹo nhớ,…Trong mỗi bài giảng tôi luôn nỗ lực để hỏi những câu hỏi bất cứ khi nào tôi cảm thấy bối rối và tôi không thể tìm thấy câu trả lời trong sách giáo khoa rồi ghi chú những vẫn đề cần thiết ra một cuốn sổ nhỏ. Đó là phương pháp học rất hay và ghi nhớ rất lâu bạn nên tham khảo nhé!

Sau mỗi bài giảng kế toán

     Năm đầu tiên của tôi ở trường đại học, tôi đã có một thói quen xấu là không xem xét các ghi chú trên lớp học cũng không hoàn thành bất cứ việc đọc thêm một cách kịp thời.  Và sau đó tôi đã rút kinh nghiệm và đưa ra chiến lược từ năm thứ 2 Đại học. Đó là tôi quyết định rằng sẽ cố gắng càng nhiều càng tốt để xem xét và ghi chú lại những vấn đề quan trọng sau mỗi bài giảng. Những điều chỉnh nhỏ trong thói quen học tập của tôi hóa ra là rất cụ giúp tôi lần lượt vượt qua các học kỳ học kế toán một cách xuất sắc.

Những lời khuyên này không hoàn toàn ý nghĩa áp dụng cho tất cả các sinh viên kế toánhiện nay bởi lẽ mỗi sinh viên có phong cách học tập khác nhau. Tuy nhiên, những thói quen trên cũng vạch ra những phướng pháp học tích cực cho bạn vì thế nếu bnaj là sinh viên kế toán thì nên tham khảo nhé! Tôi hi vọng các bạn sẽ vượt qua những kì thi kế toán đạt kết quả cao.

Read more »

Những mẹo vặt kế toán trên Excel, Word

    Bạn là người làm việc trong một doanh nghiệp với quy mô nhỏ, do điều kiện công ty chưa có đủ tài chính để chi trả cho việc mua các phần mềm kế toán hiện nay. Do vậy bạn thường làm với những bước tính toán trên máy tính bằng phương pháp thủ công dùng bảng tính Excel

Bạn không nên lo lắng vì hiệu quả công việc chỉ đánh giá được khi kế toán viên hoàn thành tốt những công việc được giao vi thế có sử dụng phần mềm kế toán hay không cũng không quan trong đối với bạn. Dưới đây “tôi yêu kế toán” sẽ chia sẻ một vài mẹo vặt trong việc sử dụng bảng tính excel trong kế toán giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả nhất.

Thao tác chèn nhiều hàng , nhiều cột trong Excel

     Thao tác này cực kì đơn giản, trong bảng tính Excel muốn có thêm hàng ,cột ở giữa 2 hàng đã có dữ liệu.

Ví dụ: như việc bạn muốn có thêm 6 hàng giữa 2 hàng có dữ liệu nhưng bạn gặp rắc rối ở đây là giữa 2 hàng này chỉ còn 3 hàng trống, theo như cách thủ công thì bạn phải thực hiện những 3 thao tác để có 6 hàng. Vậy để có 6 hàng và 1 thao tác bạn chỉ cần quét cùng lúc 3 chỉ số hàng trống rồi bấm chuột phải chọn lệnh insert để thêm 3 hàng nữa.  

Qua ví dụ trên bạn đã có 1 mẹo trong Excel đó là nếu muốn thêm bao nhiêu hàng, bao nhiêu cột thì bạn chỉ cần chọn lệnh tương ứng sẽ có kết quả như mong muốn

Lối thoát cho việc không gõ được dấu nháy kép

    Đôi khi trong việc soạn thảo bạn gặp sự cố bởi dấu nháy kép đóng mở, việc này làm đứt mạch làm việc của bạn. Nếu gặp trường hợp đó bạn cần thực hiện theo nguyên tắc này nhé: Đặt dấu cách trước mỗi thao tác nháy kép mở và kết thúc dấu kép đóng là một chuỗi ký tự. Mẹo này giúp bạn thực hiện tốt hơn trong công việc mà không gặp trở ngại nhỏ nào. Chúc bạn thành công.

Thao tác xuất hiện Tab trong Word

    Word giúp bạn soạn thảo, chỉnh sửa những văn bản, hóa đơn chứng từ. Việc sử dụng Word thường xuyên đồng thời bạn cũng phải đặt nhiều Tab để cho tiện nhận diện nhanh các văn bản chứng từ. Nhưng đôi khi đặt nhiều Tab quá làm bạn khó nhận diện hết các Tab mà bạn dùng mà lại phải mở lần lượt vì thế rất mất thời gian. Để giải quyết vân đề này có một mẹo nhỏ đó là bạn bật chế độ hiển thị ký tự của Word để thực hiện và bấm nút Show/ Hide trên thanh công cụ. Khi đó các dấu chấm đen sẽ xuất hiện trên toàn bộ văn bản. Thao tác này giúp bạn dễ dàng xóa được những Tab thừa và dễ dàng cho công việc soạn thảo của kế toán. 

 Những mẹo trên giúp kế toán viên nhanh chóng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Read more »

Cách đơn giản để kế toán viên đẩy lùi stress

Stress – nỗi ám ảnh của dân công sở

    Có muôn vàn lý do để dẫn đến căng thẳng trong công việc có thể nguyên nhân đó xuất phát từ kinh tế, sinh hoạt hàng ngày,… và hiện nay tình trạng căng thẳng do áp lực công việc đang là mối quan tâm nhất của nhiều người. Đó là cơ hội để stress  xâm nhập vào cơ thể bạn tác động và hoạt động mạnh mẽ.

stress trong công việc

Có rất nhiều cách để giảm stress trong công việc, nhất là bộ phận kế toán bởi lẽ họ phải thường xuyên làm việc với những con số phức tạp.

Đừng lo! vì  đã có cách để giảm stress rất đơn giản mà hiệu quả. Bạn sẵn sàng muốn xóa bỏ stress ngay hôm nay chưa?

Suy nghĩ đơn giản

    Đây là cách đơn giản nhất để kế toán viên có thể giảm stress hiệu quả tức thì. Bởi lẽ suy nghĩ đơn giản mọi vấn đề giúp bạn có cái nhìn tích cực hơn về công việc. Đôi khi stress trong công việc đó là lúc bạn phức tạp hóa vấn đề có thể gây đến những tranh cãi không đáng có của bạn. Do đó bạn nên suy nghĩ tích cực và đơn giản hóa mọi chuyện sẽ là “ lối thoát” thành công cho công việc đẩy lùi stress.

Thay đổi suy nghĩ hay hành động tích cực

    Bạn đã bao giờ thay đổi một cái gì về bản thân mình như suy nghĩ mục tiêu của bạn về một tương lai tốt đẹp hay bạn làm một điều gì mới mẻ, tích cực hơn đó như một làn gió mới giúp tinh thần kế toán viên trở nên thỏa mái hiệu quả công việc sẽ cao hơn.

Bỏ thói quen than vãn

    Than vãn là thói quen xấu đồng thời là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến stress. Bạn than vãn nhiều sẽ làm tiêu hao năng lượng có trong cơ thể cũng như tiêu tốn thời gian cho một ngày làm việc. Do đó ngừng than vãn sẽ giúp bạn có suy nghĩ tích cực và giải quyết công việc tốt hơn.

Sử dụng kẹo cao su trong giờ làm việc

     Để đạt được hiệu quả trong công việc thì tạo cảm hứng là yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành tốt. Ngoài những sở thích nghe nhạc giải trí để thư giãn đầu óc thì bạn có thể sử dụng kẹo cao su, bởi lẽ trong nghiên cứu đã có thấy rằng hoạt động nhai kẹo cao su sẽ có tác động đẩy máu lên não nhanh giúp bạn luôn tỉnh táo và lạc quan hơn trong công việc.

Tránh tình trạng ngồi ì trong lúc làm việc

    Trong lúc làm việc bạn nên dành một chút thời gian đứng lên và ra ngoài hít thở, nhìn xa cũng như vận động chân tay cho đỡ mệt mỏi. Do đặc thù công việc nên kế toán viên thường ngồi ì bên chiếc máy tính. Bạn nên sắp xếp thời gian ít ỏi đó đều đặn mỗi ngày vì đó là bài tập thể dục đơn giản hữu ích nhất xoa tan mệt mỏi cẳng thẳng cho kế toán viên.

Giải trí trên internet

     Mỗi kế toán viên nên bỏ chút thời gian ngắn ngủi thay đổi màn hình máy tính từ những con số dài, những hộp thư,…bằng một clip ca nhạc, hài nào đó. Thực sự thời gian đó không quá nhiều nhưng đó lại là cách giúp kế toán viên loại bỏ những căng thẳng hiệu quả.

Bạn đã bao giờ thực hiện cách nào trong những cách trên chưa? Hãy dành chút thời gian cho bản thân bạn nhé! Căng thẳng mệt mỏi ảnh hưởng đến công việc kế toán cũng như cuộc sống của bạn, nó là nỗi ám ảnh mà hiện nay ai cũng mắc phải. Những chia sẻ trên hi vọng phần nào giúp bạn xoa tan căng thẳng đẩy lùi stress với kế toán viên. Chúc bạn có ngày làm việc hiệu quả!

Read more »

Những kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trong doanh nghiệp

      Luật Kế Toán Việt Nam quy định, tiêu chuẩn cơ bản phải có của một kế toán viên là chứng chỉ hành nghề kế toán do cơ quan nhà nước có thẩm định. Do đó yêu cầu cần thiết của kế toán viên là phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. Để trở thành kế toán chuyên nghiệp ngoài những kiến thức chuyên môn lý thuyết bạn cần có những kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm kế toán thành thạo. Bởi lẽ chúng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn xử lý, kê khai nghiệp vụ một cách nhanh chóng và chính xác đồng thời giúp bạn tiết kiệm được thời gian. Để chúng trở nên dễ dàng đối với bạn thì chúng tôi –“ tôi yêu kế toán” sẽ đồng hành cùng bạn  tìm hiểu phương pháp cũng như kỹ năng thực tế để thực hiện tốt phần mềm kế toán. Bạn đã sẵn sàng cùng tôi chưa?

    Bạn nên tham gia khóa học phần mềm kế toán tại trung tâm, ở đó sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác nhập, xuất các hóa đơn chứng từ thực tế trên phần mềm. Hiện nay có rất nhiều loại hình hoạt động của các công ty như doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây dựng,… Do đặc thù của mỗi doanh nghiệp nên bạn sẽ được sử dụng phần mềm kế toán phù hợp. Phần mềm Misa và Fast là phần mềm phổ biến được các doanh nghiệp sử dụng nhiều. Dưới đây là những thao tác giúp bạn ghi nhớ và thực hiện công tác kế toán trên phần mềm.

Làm quen với phần mềm kế toán

    Sau khi dowload phần mềm về máy tính thì nhiệm vụ tiếp theo bạn làm quen với các thông tin, số liệu kế toán ban đầu sơ khai, cách hướng dẫn tổ chức và mã hóa thông tin khách hàng. Bước làm này giúp bạn hình dung ra công việc cần làm của một kế toán viên.

Kỹ năng thực hành các thông số về kế toán cơ bản.

    Đó là những kiến thức nguyên lý của kế toán bán hàng, mua hàng, vật tư hàng hóa. Qua đó bạn biết cách nhập số liệu : hóa đơn phiếu thu, chi, nhập kho, xuất kho, các chi phí phân bổ,…căn cứ vào sổ sách và các báo cáo để tính số dư đầu kỳ

Kiểm tra, đối chiếu và xử lý số liệu kế toán trên phần mềm

   Đây chính là bước bút toán kết chuyển cuối tháng của thuế, khấu hao, vốn,…sau đó kiểm tra đối chiếu với các sổ sách. Trên phần mềm thông thường hệ thống thao tác này bạn chỉ cần xem và đối chiếu nếu chưa khớp thì bạn cần xử lý sao cho phù hợp.

Lập báo cáo tài chính trên phần mềm

·              Thực hành lập báo cáo tài chính thông qua các bước sau:

•     Lập bảng cân đối kế toán
•     Lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
•     Cân đối sổ phát sinh trong tháng
•    Quyết toán các loại thuế
•     Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Kỹ năng quan trọng khi thực hiện trên phần mềm kế toán

• Lưu trữ, chỉnh sửa các hóa đơn chứng từ bị sai lệch hay chỉnh sửa lỗi trên phần mềm.
• Khôi phục dữ liệu kế toán khi bị mất

Trên đây là những kinh nghiệm về kế toán phần nào giúp bạn thành thạo những kỹ năng phần mềm tưởng chừng khó khăn. Chúc bạn thành công!

Read more »

Kinh nghiệm kế toán cho sinh viên mới ra trường

Bạn là sinh viên kế toán mới ra trường, bạn lo lắng cho công việc sắp tới của mình. Trong đầu bạn luôn đặt ra câu hỏi đâu là nơi lựa chọn bạn vào vị trí kế toán trong Doanh Nghiệp của họ. Áp lực về việc làm khiến bạn nôn nóng tham dự các kì thi tuyển nhưng không may mắn bạn chưa đạt được kết quả như mong muốn. Chúng tôi hiểu bạn vì thế "tôi yêu kế toán" sẽ đồng hành cùng bạn để chia sẻ những kinh nghiệm xin việc cho sinh viên mới ra trường.

Bạn đã từng làm những công việc sinh viên đó là dành nhiều thời gian cho những công việc part-time đơn giản vì những công việc đó phần nào giúp bạn có thêm thu nhập đồng thời giúp bạn thêm năng động. Nhưng đó là những công việc làm thêm không thể duy trì lâu dài khi bạn bắt đầu ra trường việc đó lại hoàn toàn khác.

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm xin việc có thể nói là sự đúc kết kỹ năng qua những lần phỏng vấn. Làm sao để bạn gây được sự chú ý từ phía nhà tuyển dụng, ngoài năng lực ra bạn cần có những yếu tố không thể thiếu mỗi khi đi xin việc. Điều này đặc biệt quan trọng qua những lần ứng tuyển vị trí kế toán, bởi lẽ kế toán là ngành khô khan nhưng lại rất cần sự thông minh sáng tạo trong công việc. Do đó khi dự tuyển thường bạn sẽ bị thất bại lần đầu tiên, nhưng khi vấp ngã bạn đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm.

Tâm lý

Đa số sinh viên mới ra trường đều bỡ ngỡ trước những cuộc phỏng vấn, không phải về vấn đề chuyên môn mà đó là yếu tố tâm lý. Tại sao trước mỗi giờ phỏng vấn bạn thường gặp nhiều trạng thái lo lắng, hồi hộp, run, thiếu tự tin…đó là tâm lý chung khiến bạn ấp úng trả lời không rõ ràng, rành mạch và mất điểm cho nhà tuyển dụng. Bạn khắc phục chúng bằng nhiều biện pháp như chuẩn bị tinh thần và đem những suy nghĩ tích cực hơn như nghĩ rằng đây chỉ là một cuộc trò chuyện hay trong lúc phỏng vấn bạn có thể thêm những câu chuyện vui xua tan không khí căng thẳng. Bạn thấy đấy, chính điều này đôi khi sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Kế toán Việt Nam chúc bạn có một tâm lý vững vàng!

Kiến thức

Đối với kế toán thì kiến thức về những kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán là rất quan trọng. Bởi lẽ hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phần mềm kế toán để làm việc, lưu trữ, quản lý công việc. Để làm được việc đó bạn cần có những kiến thức chuyên môn. Trong mỗi cuộc phỏng vấn các nhà tuyển dụng thường đưa ra những câu hỏi về kiến thức chuyên môn vì thế bạn cần chuẩn bị trước những kiến thức ở nhà.

Bằng những kinh nghiệm và kiến thức qua những chuyên viên kế toán thì chúng tôi luôn mong muốn giúp bạn đạt được ước muốn có một vị trí như mong muốn. Chúc bạn luôn đạt được kết quả cao nhất trong cuộc phỏng vấn sắp tới!

Read more »

Làm thế nào để bạn thăng tiến trong nghề kế toán

Kế toán là bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp dù là nhỏ hay lớn. Ở các nước phát triển kế toán còn là ngành đem lại lợi nhuận cao nhất trong lĩnh vực kinh doanh. Nhưng điều chúng ta quan tâm lúc này đó là làm gì để cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến nhanh chóng trong kế toán? Không phải ai cũng làm được điều này, nhưng bạn có sự nỗ lực phấn đấu không ngừng thì ắt hẳn bạn sẽ thành công.

Thành công trong công việc

Để bạn thực sự là một điểm sáng trong doanh nghiệp thì bạn cần hội tụ nhiều yếu tố cần thiết của một người có chuyên môn cũng như có khả năng làm việc rất tốt. Những yếu tố cần thiết đó cần có trong một kế toán viên.

Ý thức và trách nhiệm bản thân

Khi làm việc, bạn nên ý thức và có trách nhiệm với công việc của mình đó là lúc bạn nhìn nhận bản thân một cách nghiêm túc. Đây có thể nói là yếu tố quan trọng là tiền đề giúp bạn thăng tiến trong nghề kế toán. Khi bạn có một kiến thức vững chắc thì mọi việc bạn sẽ giải quyết mọi việc trở nên dễ dàng và lúc đó cơ hội thăng tiến của bạn cũng dần đến gần với bạn hơn.

Trau dồi kiến thức

Kiến thức luôn là điều kiện quan trọng giúp bạn thành công trong công việc. Đây là thứ mà không thể trau dồi nhanh chóng mà đó là cả một quá trình tích lũy kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc. Nó là thứ vô vàn mà con người luôn tìm kiếm chúng. Trong kế toán cũng vậy để trở thành một chuyên viên giỏi thì con đường tích lũy kiến thức của bạn bắt đầu từ những nguyên lý căn bản, những tài khoản, những con số,…song song những lý thuyết là  thực hành thực tế.

Đề cao văn hóa doanh nghiệp trong công việc

Hiện nay văn hóa doanh nghiệp luôn được ưu tiên trong mỗi cuộc họp công ty, đó là nét văn hóa lịch sự mà cần thiết để tổ chức bộ máy bền vững hơn. Một tinh thần thỏa mái, vui vẻ, tạo khí thế làm việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thái độ cũng là yếu tố trong văn hóa doanh nghiệp để thành công bạn cần giữ thái độ tích cực không được mang cảm xúc riêng xen lẫn vào công việc. Là kế toán bạn nên tỉnh táo xử lí các tình huống sao cho hợp lý và chính xác nhất do đó bạn cần thái độ điềm tĩnh, chắc chắn.

Bạn là người có chí tiến thủ và không ngừng phấn đấu. Hãy cùng “tôi yêukế toán” thực hiện giấc mơ thăng tiến trong ngành kế toán. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp kế toán cảu mình!

Read more »

Học kế toán ngay hôm nay

Tại sao bạn lại yêu thích kế toán? 

Có thể nói đó là sự đam mê với những con số.Bởi lẽ"kế toán"là ngành chưa bao giờ muộn đối với bất kì ai. Chỉ cần có lòng nhiệt huyết, tinh thần học hỏi kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn thành công!

Mọi con đường đều nhiều chông gai nhưng chúng ta biết nắm bắt và xác định đúng hướng thì con đường thành công ấy trở nên ngắn hơn bao giờ hết. Kế toán cũng vậy, để trở thành một kế toán chuyên nghiệp bạn cần phải học và trau dồi kiến thức kế toán ngay từ đầu.

Tại sao bạn nên học kế toán?

Trước tiên kế toán là bộ phận không thể thiếu trong các Doanh Nghiệp, nên bạn không sợ thiếu việc làm. Hiện nay các DN vừa và nhỏ được thành lập rất nhiều, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh do đó kế toán cũng được chia ra các mảng chuyên trách phù hợp với các lĩnh vực của các DN như kế toán kho, xây dựng, dịch vụ,...Bạn đã thực sự sẵn sàng biến giấc mơ trở thành kế toán chuyên nghiệp của mình chưa hãy bắt đầu ngày vào công việc " học kế toán" bạn nhé!

Học kế toán bắt đầu học những con số.

Bạn là người yêu thích toán học, để theo đuổi sự nghiệp kế toán bạn cần có những kĩ năng toán học căn bản. Một kế toán giỏi là người biết biến những con số thật những con số biết nói. Trong kế toán đây là một thủ thuật giúp Doanh Nghiệp bạn thành công.

Học kế toán ở đâu ?

Đâu là nơi bạn có thể học tập và đúc kết kinh nghiệm trở thành một kế toán viên giỏi? Đây là câu hỏi mà rất nhiều bạn đã và đang theo đuổi giấc mơ thành kế toán. Hiện nay có rất nhiều cơ sở đào tạo từ các trường Đại học, cao đẳng đến các trung tâm tư nhân,...do đó bạn rất khó khăn để lựa chọn địa chỉ tin cậy cho mình. Bạn nên tham khảo qua các trang mạng, bạn bè, truyền thông,.. để có sự lựa chọn đúng đắn cho kế hoạch tương lai của mình nhé!

Học kế toán không phải một sớm một chiều mà có thể làm được vì thế bạn cần có những trải nghiệm thực tế mới có thể thành công được.

Chúc bạn thành công!

Read more »